Dossieroverdracht

Dossieroverdracht: een heikel punt voor elke softwareleverancier.

ZEN SOFT Belgium gaat de uitdaging aan! Wij engageren ons om al uw dossiers operationeel te maken in onze software !!

Eén druk op de knop?

Na 30 jaar ervaring zijn we daar heel nuchter in: het importeren van 'vreemde' data vraagt tijd. Vooral voorbereidingstijd. Die tijd is afhankelijk van uw huidige software. Wij moeten de gegevens kunnen exporteren om ze in onze software te kunnen inlezen.

Eenmaal deze  voorbereidingen klaar zijn , is het inderdaad  'een druk op de knop'. De computer doet dan het  werk.

De ervaring leert ons dat het beter is om uw dossiers één voor één over te halen, beginnend met enkele kleinere dossiers. Dit biedt het grote voordeel dat u, als gebruiker, ons pakket kunt aanleren op basis van reële gegevens. De overstap naar ons pakket zal hierdoor  heel vloeiend verlopen.

Wij voorzien uiteraard een uitstekende begeleiding in deze overdracht.

Overdracht

Standaard nemen wij de volgende gegevens over:

Grootboekrekeningen

Dagboeken

Klanten

Leveranciers

Openstaande posten klanten

Openstaande posten leveranciers

Investeringen en afschrijvingen

De beginbalans (*)

….

Het dossier wordt dus aangemaakt met een openingsbalans en de openstaande posten. U kunt onmiddellijk boeken in onze software.

(*)  Indien u verkiest om de beginbalans niet automatisch te  importeren, is dat geen enkel  probleem. Met ons programma kan u deze ook manueel invoeren.

Een impressie

En die rode vinkjes zult u denken!

Sommige klanten- en/of leveranciersfiches bevatten informatie die niet altijd te vertalen is naar onze sortware. Ons controle-programma spoort deze 'anomalieën' op maar de overzetting wordt er niet door gehypotekeerd!