U bevindt zich hier: Toepassingssoft SUMMUM (Commercieel beheer) Verkoopadministratie  
 SUMMUM (COMMERCIEEL BEHEER)
Manuele facturatie
Artikelbeheer
Prijzen/Kortingen
Adresrelaties
Factuurbeheer
Statistieken
Analytische facturatie
Kassabeheer
Stockbeheer
Verkoopadministratie
Aankoopadministratie
Offertebeheer
E-commerce
EDI (Electronic Data Interchange)
Productiebeheer
Traceren - Lot- serienummers
Zendingenbeheer
Multimagazijnen
Barcodebeheer
Wegingen
Royalty's
Contractenopvolging
Urenregistratie - Nacalculatie
Bouwmaterialen
 TOEPASSINGSSOFT
Beheer RDBMS
OPTIMUM (Financieel pakket)
SUMMUM (Commercieel beheer)
TRUCKSOFT (Wegtransport)
TEMPORUM (Uitzendkantoren)
VERKOPEN ORDER LEVERINGSBON PICKINGLIST

Doelstelling

Alle gegevens moeten on line geregistreerd blijven zolang de systeemcapaciteit dit toelaat of tot de gebruiker beslist om gegevens te wissen.
Een order dat volledig uitgeleverd en gefactureerd is, blijft consulteerbaar en kan eventueel zelfs opnieuw afgedrukt worden. Hetzelfde geldt voor de leveringsbonnen, facturen en offertes.
Bovendien wordt de relatie tussen de verschillende documenten bijgehouden. Aan de hand van het factuurnummer kunt u bijvoorbeeld het oorspronkelijke order terugvinden. Het steeds dieper inzoomen bij het consulteren van een historiek (naar één of meerdere bijbehorende leveringsbonnen of facturen) is dus mogelijk.



Orderbeheer

Deze module werkt op identiek dezelfde manier als het factuurbeheer. Uiteraard kan in bepaalde folders extra of minder informatie nodig zijn.
Algemeen zijn volgende mogelijkheden ook nog voorhanden:
Afdrukken van een bon kan onmiddellijk vanuit de ingavemodule gebeuren ofwel in serie.
Optie om al dan niet prijsgegevens mee af te drukken.
Van een bestelbon kan rechtstreeks een leveringsbon of een factuur gemaakt worden.
Bestelbonnen kunnen in serie verwerkt worden naar facturen of leveringsbonnen.
Backorders kunnen automatisch verwerkt worden.
Lijsten op niveau van bestelbonnen, backorders, reservaties en openstaande bestellingen per klant.
Orderbevestiging is mogelijk per fax of e-mail.



Leveringsbonnen

Leveringsbonnen op basis van pickinglist
Pickinglist: u kunt een pickinglist aanmaken voor de orders die u wilt uitleveren. Met behulp van de pickinglist kan de magazijnier de leveringen voorbereiden. Deze lijst met uit te leveren artikelen kunt u sorteren en selecteren op basis van:
de vestiging van waaruit geleverd moet worden;
bestelbonnen;
vertegenwoordiger;
rit;
klant;
klant/leveringsadres;
artikel;
leveringsdatum
Correcties pickinglist: de gegevens op de pickinglist kunt u aanpassen. Lijnen kunnen gewist worden en aantallen aangepast.
Afdruk pickinglist met vermelding van de magazijnlocaties.
Samenstellen leveringsbonnen op basis van pickinglist: de pickinglist kunt u gebruiken als basis om leveringsbonnen aan te maken. De gecorrigeerde aantallen worden voorgesteld als aantal te leveren. De orders worden per klant en per leveringsadres gecentraliseerd tot leveringsbonnen.

Leveringsbonnen op basis van orders
Samenstellen leveringsbonnen met orders: indien u niet met een pickinglist werkt, maar bijvoorbeeld de orderbevestigingen gebruikt om de goederen te pakken in het magazijn, kunt u manueel leveringsbonnen samenstellen. U selecteert zelf welke orders met reservaties u wilt uitleveren.
Na deze selecties wordt een voorbereiding gemaakt van de leveringsbonnen. Orders worden in de mate van het mogelijke en in functie van de leveringsfrequentie al dan niet samengevoegd tot één leveringsbon. U kunt aantallen aanpassen en lijnen wissen.
Zodra de voorstelling bevestigd wordt, worden de leveringsbonnen aangemaakt, de stock aangepast en nadien eventueel een controlelijst afgedrukt.

Ingave leveringsbonnen
U kunt ook rechtstreeks leveringsbonnen ingeven zonder orders. Er wordt enkel een ‘aantal geleverd’ ingegeven. U kunt dit programma ook gebruiken om bestaande leveringsbonnen te corrigeren (prijsaanpassing, wissen lijn) of aan te vullen.



Zen soft Belgium NV
P. Paquaylaan 184 - 3550 Heusden-Zolder - Torhoutsesteenweg 226/3 - 8210 Zedelgem
Tel: +32(0)11/57 11 28 - Fax: +32(0)11/57 11 41 - Tel: +32(0)50/24 03 59 - Fax: +32(0)50/24 03 60
BTW BE 0427.501.665 - RPR Hasselt

e-mail : info@zensoft.be