 |
In
uw boekhouddossiers wordt de nodige bijkomende bedrijfsinformatie
geregistreerd en in de gebruikelijke gevallen een historiek ervan
bijgehouden.
|
|
|
Alle
uit te voeren activiteiten worden geregistreerd om nadien te kunnen
opvolgen. U krijgt een overzicht van de nog uit te voeren werken en/of
de reeds uitgevoerde werken.
|
|
|
Via
o.a. activiteitencodes kunt u periodiek een selectie maken van adressen
uit de dossiers die in aanmerking komen voor een document of brief (bv.
brief voor binnenbrengen van de stukken voor een bepaalde
datum,…). Dit gebeurt via een integratie (merge) met
bijvoorbeeld MS Word.
|
|
|
Het
beheer van de documenten wordt vereenvoudigd door de bewaring van deze
documenten bij het boekhouddossier. Dit kan op 3 manieren, namelijk via:
|
|
|
een
rechtstreekse link naar het internetadres (bijvoorbeeld van een
publicatie in het Belgisch Staatsblad of in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad op de website van het Ministerie van Justitie);
|
|
|
de locatie op het computersysteem waar een elektronisch document, eventueel ingescand, (MS Word, PDF, …) zich bevindt;
|
|
|
de fysische locatie waar een niet-elektronisch document zich in het klassement bevindt.
|
|
|
Alle overzichtsbrowsers kunnen afgedrukt worden of geëxporteerd worden.
|
|
|
Via
de module kantoorbeheer bekomt u een geïntegreerd geheel met onze
financiële software OPTIMUM. De module is echter ook bruikbaar
voor boekhouddossiers die extern (bv. bij uw klant zelf) gevoerd worden.
|
|
|
Meer nog: de module kantoorbeheer kan ook los van een financiële software geïnstalleerd worden.
|
Toepassingssoft
