U bevindt zich hier: Toepassingssoft OPTIMUM (Financieel pakket) Inboeken  
 OPTIMUM (FINANCIEEL PAKKET)
Algemene boekhouding
Inboeken
Geautomatiseerd betalingsverkeer
Investeringen
Intrastat
Import/Export ASCII data
Jaarrekening/Fiches
Analytische boekhouding
Budgettaire boekhouding
Tenlastelegging
Opvolging boekingsmunt
Forfaitairen
Kasboekcontrole
EDIVAT
ASP (Application Service Provider)
Kantoorbeheer
Prestaties Facturatie Nacalculatie
 TOEPASSINGSSOFT
Beheer RDBMS
OPTIMUM (Financieel pakket)
SUMMUM (Commercieel beheer)
TRUCKSOFT (Wegtransport)
TEMPORUM (Uitzendkantoren)
DAGBOEK VERKOPEN AANKOPEN FINANCIEEL DIVERS

Dagboeken

Onbeperkt aantal dagboeken mogelijk.
Per dagboek kunt u bepalen of de nummering per boekjaar of boekperiode loopt.
Per dagboek kunt u bepalen of facturen en creditnota’s in één en hetzelfde dagboek mogen voorkomen.
Voor elke financiële rekening kan een afzonderlijk dagboek aangemaakt worden met een eigen basisvaluta.
Per dagboek kan een ander dagboek gemaakt worden waarin een annulering automatisch van dat dagboek kan gebeuren. In deze annuleringsdagboeken kunt u niet inboeken via de normale inboekingsprogramma’s. (cf. Regelmatig inboeken van balansen van dossiers die de klant zelf voert, maar die voor de jaarafsluiting bij de accountant ingegeven worden voor het opstellen van de jaarrekening).
Verschillende types dagboeken kunnen voor verschillende periodes in serie verwerkt worden. Het systeem houdt zelf bij voor welk dagboek er nog iets verwerkt moet worden. Het verwerken houdt in dat de omzetgegevens en de historieken van klanten, leveranciers en grootboekrekeningen, bijgewerkt worden. Na het verwerken kunnen alle mogelijke aangiftes en lijsten afgedrukt worden.
Boekingen blijven eenvoudig aanpasbaar tot de verwerking ervan. Nadien kunt u een document nog enkel corrigeren door een boeking van het type 'annulatiefactuur' of 'annulatiecreditnota'. Rechtzettingen kunnen uiteraard ook via een diversendagboek doorgevoerd worden.
Een simulatiebalans kan reeds afgedrukt worden zonder dat de betreffende dagboeken verwerkt zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld de invloed zien van geboekte diverse posten (bv. afschrijvingen) op het resultaat.



 

Verkopen en Aankopen

Een automatisch oplopende nummering met mogelijkheid tot manuele aanpassingen.
Een flexibel systeem om klanten op te roepen, aan te maken of te wijzigen.
Indien een klant meer dan één BTW-nummer heeft, kunt u per factuur kiezen voor welk BTW-nummer deze factuur geregistreerd moet worden.
U kunt een vervaldatum automatisch laten berekenen rekening houdend met de vervaltermijn in de klantenfiche of rekening houdend met de vervaltermijn gekoppeld aan het dagboek.
U kunt factureren in vreemde valuta tegen een aanpasbare koers. Het bedrag in vreemde valuta wordt onmiddellijk omgerekend naar de basisvaluta van het dossier maar tevens bijgehouden voor latere verwerking in de financiële dagboeken.
Het BTW-bedrag wordt automatisch berekend na aanduiding van de BTW-voet of het brutobedrag. Bij meerdere aanslagvoeten gebeurt er een controle op het totaal van de BTW.
U kunt facturen met enkel BTW boeken. Alle voorkomende combinaties kunnen eenvoudig geboekt worden.
Het aantal tegenboekingen per factuur is onbeperkt. Bij het tegenboeken op meerdere rekeningen wordt het nog resterende te boeken bedrag steeds voorgesteld. Nog niet opgenomen rekeningen kunt u hier aanmaken zonder het journaal te verlaten.
Per factuur kunt u zowel algemene commentaar als commentaar per grootboekrekening ingeven.
Indien nodig kunt u ook de Intrastat-gegevens invullen.
Ingave van kortingen voor contante betaling en kredietlimieten.
Via de knop kunt u onmiddellijk de openstaande posten raadplegen.
Via een parameter kunt u aanduiden dat automatisch de laatste klant/leverancier voorgesteld moet worden wanneer u een volgende factuur ingeeft.
Bij aankoopfacturen hebt u ook nog volgende mogelijkheden:
ingeven referentienummer leverancier;
boeken van niet-aftrekbare BTW;
invullen van een gestructureerde mededeling om nadien eventueel te gebruiken in de module automatisch betalingsverkeer;



 

Financieel

Ondanks het boekhoudkundige verschil (zie melding) kunt u het financiële dagboek verlaten en op een later tijdstip terugkeren om alle tegenboekingen juist in te geven. Boekingen op wachtrekeningen worden hierdoor overbodig.
Automatische nummering van de uittreksels.
Automatische update van het boekingssaldo.
Het boekingssaldo wordt voorgesteld bij het invoeren van de verrichtingen en geeft alzo een extra controle op de juistheid van de ingegeven bewegingen door het ingeven van het eindsaldo. Deze optie geeft u de mogelijkheid om het verschil tussen begin- en eindsaldo correct uit te splitsen. Het nog te ventileren bedrag wordt steeds voorgesteld. Voor kasuittreksels, waarvoor meestal geen eindsaldo voorzien is, wordt aan de hand van de ingegeven bedragen, het eindsaldo zelf berekend.
Een flexibel systeem om klanten, leveranciers of grootboekrekeningen op te roepen.
Het ingeven van een factuurnummer volstaat om het betreffende stuk op te roepen en af te boeken.
Indien u het factuurnummer niet kent, krijgt u een overzicht van de openstaande posten waaruit u het betreffende stuk of de betreffende stukken kunt selecteren en afboeken.
Indien u noch het factuurnummer noch de klant/leverancier kent dan kan met behulp van de selectiefunctie het betreffende stuk via het totale factuurbedrag of het nog openstaande bedrag opgezocht worden. Zijn er meerdere facturen met dat bedrag geregistreerd dan selecteert u uit het voorgestelde overzicht het juiste stuk om af te boeken.
Gedeeltelijke betalingen en voorschotten vormen geen probleem.
Bankkosten en de bijhorende BTW kunnen geregistreerd worden en automatisch naar de juiste BTW-vakken geventileerd worden.
Voor financiële dagboeken in vreemde valuta worden de koersverschillen automatisch geboekt op de door u vooraf bepaalde grootboekrekeningen.
Automatisch afboeken van leveranciersfacturen die we via een globale opdracht betaald hebben met behulp van de module automatisch betalingsverkeer.



 

Zen soft Belgium NV
P. Paquaylaan 184 - 3550 Heusden-Zolder - Torhoutsesteenweg 226/3 - 8210 Zedelgem
Tel: +32(0)11/57 11 28 - Fax: +32(0)11/57 11 41 - Tel: +32(0)50/24 03 59 - Fax: +32(0)50/24 03 60
BTW BE 0427.501.665 - RPR Hasselt

e-mail : info@zensoft.be