 |
Het
ministerie van Financiën biedt de mogelijkheid aan accountants,
boekhouders en andere professionele indieners om de BTW-aangifte via
elektronische weg te versturen naar de belastingadministratie.
|
|
|
In
eerste instantie moet u zich kandidaat stellen voor het EDIVAT-systeem.
Dit kan gebeuren via een eenvoudige mail naar de mailbox van het
Ministerie van Financiën.
|
|
|
U
dient software om te ‘zenden’ (bijvoorbeeld Isabel) te
gebruiken voor het versturen van uw elektronische BTW-aangifte naar en
voor het ontvangen van uw Ontvangstbevestiging van de
belastingadministratie. Deze software verzorgt de X-400-verzending en
-ontvangst.
|
|
|
Het
aanmaken van aangiftes, het opstellen van het EDIFACT-bericht en het
verwerken van de Ontvangstbevestiging gebeurt door het boekhoudpakket
OPTIMUM.Na de voorbereiding van de BTW-aangiftes kunt u deze via
elektronische weg versturen naar de BTW-administratie. Dit gebeurt in 3
stappen:
|
|
|
Bestand
versturen: In de boekhouding wordt een bestand aangemaakt met de
gegevens van de geselecteerde aangiftes. Dit bestand wordt dan omgezet
in een bestand in EDI-formaat. Dit EDI-bestand wordt dan via
electronische weg naar de BTW-administratie verstuurd.
|
|
|
Kwaliteitscontrole:
De BTW-administratie voert een kwaliteitscontrole uit op het ontvangen
EDI-bestand. Zij sturen dan een bericht van ‘goede
ontvangst’ terug. Na conversie van dit EDI-bericht wordt het
gememoriseerd in de boekhouding. Op die manier weten we dat het bestand
is toegekomen en technisch in orde is.
|
|
|
Inhoudelijke
controle: In tweede instantie gebeurt er een inhoudelijke controle door
de BTW-administratie. Ook hiervan ontvangt u een EDI-bericht dat in de
boekhouding wordt gememoriseerd. Op dat moment is de BTW-aangifte
definitief.
|
Toepassingssoft
