 |
Module manuele facturatie: Op een zeer eenvoudige manier kunnen facturen manueel opgesteld worden:
|
|
|
Door
ingave van de klantencode genereren we automatisch de hoofding van een
factuur. De signaletische gegevens worden opgehaald uit de klantenfiche.
|
|
|
Het
lichaam van de factuur wordt opgebouwd met verschillende soorten
detaillijnen die toelaten om bedragen te factureren, mathematische
functies toe te passen, voorgecodeerde of manuele teksten in te voegen,
kortingen toe te passen, …
|
|
|
Zolang
een factuur niet verwerkt is naar de boekhouding kan elke detaillijn
gewijzigd of verwijderd worden. Lijnen kunnen ook toe- of tussengevoegd
worden.
|
|
|
De facturen kunnen individueel of in serie afgedrukt worden. Zij kunnen in PDF-formaat verstuurd worden per fax of per e-mail.
|
|
|
Na verwerking naar de boekhouding blijven de facturen consulteerbaar en afdrukbaar maar ze kunnen niet meer gewijzigd worden.
|
|
|
|
|
|
Module contractuele facturatie: Indien u op basis van contracten factureert, moet er per contract bepaalde informatie ingegeven worden.
|
|
|
In de ventilatiegegevens krijgen we een overzicht van de al dan niet gefactureerde perioden.
|
|
|
Deze facturen volgen nadien dezelfde verwerking als de manuele facturen.
|
|
|
|
|
|
Module facturatie op basis van prestaties: Prestaties worden dagelijks geregistreerd per dossier ofwel door de werknemer ofwel door de dossierverantwoordelijke.
|
|
|
Zoals
vastgelegd in de klantenfiche of op niveau van een klantengroep worden
de uitgevoerde prestaties gevaloriseerd aan het uurloon van de
werknemer, aan een afgesproken bedrag per uur of aan een forfaitair
bedrag per prestatie. Het systeem houdt bij de berekening uiteraard
rekening met gepresteerde uren die niet factureerbaar zijn.
|
|
|
Verbruikte
materialen of andere kosten zoals bijvoorbeeld verplaatsingskosten
worden geregistreerd op het moment dat ze zich voordoen en worden
opgenomen in het voorstel tot facturatie.
|
|
|
De
gebruiker kan op elk moment een voorstel tot facturatie opvragen. Dit
voorstel is opvraagbaar per datum, per portefeuille, per klantengroep,
per klant of volgens criteria vastgelegd door de gebruiker.
|
|
|
Factuurlijnen
kunnen nog aangepast, verwijderd of toegevoerd worden. De mogelijkheid
om een gedeelte te factureren en de rest over te dragen naar een
volgende periode is ook aanwezig. Het is onmogelijk om dezelde
prestatie tweemaal te factureren.
|
|
|
Op elk moment kan u een lijst opvragen van de gefactureerde en de niet gefactureerde prestaties en materialen.
|
|
|
Zowel het originele als het aangepaste voorstel worden gememoriseerd en kunnen op elk moment met elkaar vergeleken worden.
|
Toepassingssoft
