|
|
|
 |
|
|
|
| ASP AFSTAND ONLINE VOORDELEN |
Doel
|
 |
A.S.P.
of Application Service Provider biedt u de mogelijkheid om via
telecommunicatieweg (analoog, ISDN, VPN of e-link) externe gebruikers,
bijvoorbeeld uw klanten, op afstand en on line op uw computersysteem te laten werken op een eenvoudige, snelle en veilige manier.
|
|
|
|
Voordelen accountant
|
|
|
Alle
gegevens worden centraal beheerd (gecentraliseerde back-up, de software
wordt centraal bijgewerkt, het onderhoud is gecentraliseerd, …).
|
|
|
U en uw klanten beschikken steeds over de meest recente gegevens.
|
|
|
Omslachtige uitwisseling van gegevens tussen de accountant en zijn klanten valt weg.
|
|
|
Deze
bijkomende dienst kan aan de klant doorgerekend worden in de vorm van
een abonnement of gebaseerd op het werkelijke tijdsgebruik van uw
server.
|
|
|
Naast de boekhouding kan ook een eenvoudige facturatiesoftware voor uw klanten voorzien worden.
|
|
Voordelen klant, medewerker
|
|
|
Een klant of medewerker logt op afstand in via internet en beschikt on line over alle gegevens.
|
|
|
Uw klanten hoeven niet meer te wachten tot hun dossier door uw diensten wordt vrijgegeven om er in verder te kunnen werken.
|
|
|
Er kan afgedrukt worden op de lokale printers op afstand (bv. rappels, overzicht openstaande posten, balans).
|
|
|
Uw klant betaalt geen licentierechten of onderhoudsgelden.
|
|
|
Uw klant print bij hem rekeninguittreksels en facturen met zijn eigen logo of op zijn eigen voorgedrukte documenten.
|
|
Toepassingen
|
|
|
Voor uw filiaal
|
|
|
U
heeft een klein filiaal op een andere locatie. U wilt op deze locatie
geen aparte server en software plaatsen. Het filiaal kan worden
aangesloten via een vaste huurlijn en gebruik maken van alle dossiers
en toepassingen op het centrale systeem.
|
|
|
Voor uw medewerkers
|
|
|
Uw
medewerker beschikt over een portable die hij meeneemt naar zijn
klanten. Bij de klant belt hij in op de centrale server. Hij heeft
volledige toegang tot zijn dossiers en kan van bij de klant het dossier
bijwerken. De klant heeft enkel een internetaansluiting nodig.
|
|
|
Dit is uiteraard ook mogelijk via een PC waarover hij thuis beschikt.
|
|
|
Voor uw klanten
|
|
|
Uw
klant wenst zelf geen boekingen te doen maar regelmatig een overzicht
te hebben van de openstaande posten en de mogelijheid om
rekeninguittreksels af te drukken. Hij moet beschikken over een PC, een
modem en een telefonische aansluiting. Zijn toegang is beperkt tot zijn
eigen dossiers. De activiteiten kunnen eveneens beperkt worden tot
enkel het consulteren van zijn eigen rekeningen, klanten en
leveranciers of het afdrukken van rekeninguittreksels of gelijk welke
andere vooraf vastgelegde functies.
|
|
|
Uw
klant wil aan het einde van het jaar de adressen van zijn klanten in
een Excel-bestand opvragen om eindejaarskaarten te versturen. Hij kan
dit bestand rechtstreeks op de harde schijf van zijn PC opslaan.
|
|
|
Uw
klant wil zijn aan- en verkopen zelf inboeken. Zijn toegang wordt
beperkt tot zijn dossiers. Hij kan zijn facturen boeken, maar niet
definitief maken. De accountant kan indien nodig nog wijzigingen of
aanvullingen aanbrengen.
|
|
Beveiliging
|
|
|
Op inlogniveau: Er
wordt nagegaan of het telecommunicatienummer van de inbeller bekend is
in uw centraal systeem. Nadien kan de inbeller enkel toegang krijgen
mits ingave van een inlognaam en paswoord.
|
|
|
Op dossierniveau: Aan een inlognaam en paswoord wordt de toegang tot één of meer boekhouddossiers gekoppeld.
|
|
|
Op programmaniveau: Aan
een inlognaam en paswoord wordt de toegang tot één of
meer programma’s gekoppeld. Bijvoorbeeld: klant X mag inboeken
maar kan geen enkel dagboek verwerken. De klant krijgt enkel de
menupunten (programma's) te zien waarvoor hij toegang heeft.
|
|
|
Op actieniveau: Aan
een inlognaam en paswoord kunt u de toegang tot één of
meer acties koppelen. Bijvoorbeeld: klant X mag wel klantenfiches
bijmaken en wijzigen, maar hij mag geen klantenfiches wissen.
|
|
|
Toepassingssoft
