|
|
|
 |
|
|
|
| DOSIER BEDRIJF KLANT BOEKPERIODE REKENING |
Overkoepelende gegevens
|
 |
Op het centrale niveau
worden gegevens bewaard die van toepassing zijn voor alle bedrijven.
Hieronder vallen adressen, rekeningschema’s, BTW-codes, …
|
|
|
Op bedrijfsniveau
kunnen bepaalde gegevens van het centrale niveau gewijzigd of aangepast
worden. Bijvoorbeeld: de klanten hebben een betalingstermijn van 8
dagen na factuurdatum voor bedrijf 1 en 30 dagen einde maand voor
bedrijf 2.
|
|
Bedrijven/dossiers
|
|
|
Per bedrijf waarvoor u een boekhouding wilt voeren, activeert u de parameters en modules die u wilt toepassen.
|
|
|
In het voorbeeld hiernaast zullen de folders betreffende het commerciële pakket verdwijnen indien dit niet geactiveerd is.
|
|
|
Basisvaluta kan in euro of vreemde valuta.
|
|
|
Los van deze basisvaluta kunnen, indien gewenst, alle bewegingen ook bijgehouden in een tweede munt, bijvoorbeeld de dollar. Dit
laat toe om alle gegevens van de boekhouding in deze tweede munt te
consulteren en alle lijsten en rapporten ook in deze tweede munt af te
drukken.
|
|
|
Analytische uitsplitsing.
|
|
|
Gebruik van alternatieve rekeningschema’s.
|
|
|
…
|
|
|
|
Klanten/leveranciers
|
|
|
In
de folder van een klant of leverancier vindt u de klassieke gegevens
terug zoals valutacode, betalingstermijn, standaardboeking.
|
|
|
Er is geen beperking van het aantal boekjaren dat on line beschikbaar is.
|
|
|
De periodecijfers van alle aanwezige boekjaren kunnen onderling vergeleken worden.
|
|
|
In
de tabfolder 'Cijfers' kunt u naar de periodecijfers, de historiek en
de openstaande posten gaan, in die mate zelfs dat u het brondocument
dat aan de basis van een openstaande post lag, kunt opvragen.
|
|
|
Alle gegevens zijn opvraagbaar in de basisvaluta en eventueel in een tweede valuta (per bedrijf instelbaar).
|
|
|
Afhankelijk
van de geactiveerde modules, kan een klanten- of leveranciersfiche
uitgebreid zijn met bijkomende tabfolders (bijvoorbeeld:
prijsparameters, facturatiebudget, enz..).
|
|
|
Per boekjaar kunt u aan een klant een andere centralisatierekening linken.
|
|
|
Voor
de klanten kunt u dus meerdere centralisatierekeningen hebben waarvan u
dan de juiste rekening aan de juiste klant toekent. Hetzelfde geldt
voor de leveranciers.
|
|
|
|
Boekperioden
|
|
|
U kunt een onbeperkt aantal periodeschema’s vastleggen.
|
|
|
Aan een schema kunt u een onbeperkt aantal boekjaren koppelen.
|
|
|
Aan elk boekjaar kunt u dan weer een onbeperkt aantal boekperioden koppelen.
|
|
|
De begindatum en de tijdsduur van een boekperiode zijn volledig vrij te bepalen.
|
|
|
Verlengen van een boekjaar vormt geen enkel probleem en kan op elk moment gebeuren.
|
|
|
Binnen
een bedrijf kunt u op elk moment van periodeschema wisselen
(bijvoorbeeld overgaan van kwartaalperioden naar maandperioden).
|
|
|
Een boekjaar en een boekperiode kunnen de status actief, voorlopig afgesloten of definitief afgesloten krijgen.
|
|
|
|
Rekeningen
|
|
|
Grootboekrekeningen
|
|
|
Grootboekhistorieken kunnen afgepunt worden, waarna u een overzicht met of zonder afgepunte lijnen kan vragen.
|
|
|
De
grootboekhistoriek is beschikbaar gesorteerd op tegenrekening, op
basisdocumentnummer of chronologisch. In het voorbeeld hierboven zijn
de bewegingen gesorteerd per leverancier. De afdruk kan zowel op scherm
als op lijst;
|
|
|
Weergave van periodecijfers in grafiekvorm.
|
|
|
Cijfergegevens kunnen geëxporteerd worden naar MS Excel of andere Windows-toepassingen.
|
|
|
Alternatieve rekeningschema’s
|
|
|
Het aantal alternatieve schema’s is onbeperkt.
|
|
|
Eén schema kan voor verschillende dossiers gebruikt worden.
|
|
|
Schema’s worden gebruikt voor rapportering via een buitenlands rekeningschema.
|
|
|
Schema’s worden gebruikt voor het opstellen van vereenvoudigde balansen.
|
|
|
|
|
Toepassingssoft
