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SUMMUM est un package très complet, extrêmement convivial et offre entre autres les possibilités suivantes:
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Les
écrans ont la même présentation que Windows, les
fonctionnalités sont également celles de Windows. Cela
permet à l’utilisateur de se retrouver dès le
départ dans un environnement qui lui est familier. La formation
est de ce fait beaucoup plus aisée et permet en cas de
nécessité de confier le logiciel à des personnes
ayant une formation superficielle du produit; un intérimaire est
par exemple immédiatement opérationnel.
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Les programmes sont multilingues, chaque utilisateur choisit la langue qu’il désire.
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Chaque
fenêtre est également facilement adaptable par
l’utilisateur. Il peut modifier l’ordre des colonnes, les
faire disparaître s’il n’en a pas
l’utilité, les agrandir ou les diminuer. Ces fonctions
sont fixées et mémorisées par utilisateur.
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Les
programmes sont intimement liés aux programmes de bureautique MS
Office (Word, Excel…), à Internet et au courrier
électronique e-mail.
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Une photo et les caractéristiques techniques peuvent être joints aux articles.
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Les
documents peuvent être édités sur imprimante laser,
papier continu, envoyé pax fax, par e-mail en format Word, Excel
et en format PDF.
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Les logiciels sont accessibles à distance via Internet ou réseau VPN.
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L’accès
aux programmes et à la base de données est
sélectif par utilisateur suivant les paramètres:
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Autorisation d’accéder à certain module et certain programme;
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Autorisation
d’accéder à certaine base de données et
certain enregistrement dans la base de données;
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Autorisation de consulter, d’ajouter ou de modifier un enregistrement.
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Dans
les programmes de saisie de données, la souris est facultative.
Toutes les fonctions peuvent être faites à partir du
clavier, ce qui augmente la vitesse d’introduction.
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Uniformisation
des fonctions et manipulations dans l’ensemble du logiciel ce qui
augmente la convivialité du logiciel et réduit la
formation au minimum.
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Des
programmes sont disponibles afin de récupérer des
fichiers venant d’autre logiciel facilitant grandement la
récupération des données existantes
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