Ventes Ordre Livraison Pickinglist

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SUMMUM (Gestion commerciale)

Administration des ventes


SUMMUM (GESTION COMMERCIALE)
	Facturation manuelle
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	Prix/Remises
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	Gestion des factures
	Statistiques
	Facturation analytique
	Vente au comptoir
	Gestion stock
	Administration des ventes
	Administration des achats
	Gestion des offres
	E-commerce
	EDI (Electronic Data Interchange)
	Gestion de la production
	Traçabilité/Numéro de lot/série
	Gestion des envois
	Multi magasins
	Gestion de code à barres
	Gestion des pesées
	Royalties
	Suivi des contrats
	Enregistrement heures + le réalisé

LOGIC. D'APPLICATION
	Gestion RDBMS
	OPTIMUM (Gestion financière)
	SUMMUM (Gestion commerciale)
	TRUCKSOFT (Transport routier)

VENTES ORDRE LIVRAISON PICKINGLIST

But

	Le but est de conserver en ligne toutes les données saisies aussi longtemps que la capacité du système le permet ou jusqu'au moment choisi par l'utilisateur pour les effacer.
	Une commande entièrement exécutée et facturée reste consultable et peut être éventuellement réimprimée. Il en va de même pour les bons de livraison et les factures.
	De plus, les liens entre les différents documents sont conservés. A partir d'un numéro de facture on peut retrouver la commande originale. La consultation en profondeur d'un historique est donc toujours possible (par ex. retrouver le(s) bon(s) de livraison et la facture à partir d'un bon de commande).

Gestion des commandes

	Ce module est identique au module précédent ‘gestion des factures’. Certaines données peuvent être en plus ou en moins.
	En général les possibilités sont les suivantes:
	Les bons de livraison peuvent être imprimés individuellement ou en série.
	L’option d’imprimer les prix ou non.
	D’un bon de commande on peut faire immédiatement soit un bon de livraison soit une facture.
	Les bons de commande peuvent être traités en série vers les factures ou vers les bons de livraison.
	Les backorders sont traités automatiquement.
	Différentes listes sont possibles au niveau des bons de commande, des backorders, des réservations et des commandes client.
	Vous pouvez envoyer une confirmation de commande par fax ou par e-mail.

Bons de livraison

	Création des bons de livraison sur base d’un ‘pickinglist’
	Pickinglist: vous pouvez préparer un 'pickinglist' pour les commandes que vous désirez livrer. Grâce à celui-ci, le magasinier peut préparer les livraisons. La sélection peut se faire sur base des facteurs suivants:
	le dépôt ou la filiale d’où la marchandise doit être livrée;
	les bons de commande;
	le représentant;
	le trajet;
	le client;
	le client par adresse de livraison;
	l’article;
	la date de livraison.
	Corrections pickinglist: les informations contenues dans le 'pickinglist' peuvent être modifiées. Des lignes peuvent être effacées et les quantités modifiées.
	Impression pickinglist avec localisation des articles en magasin.
	Rapprochement entre les bons de livraison et le pickinglist: le 'pickinglist' peut être utilisé pour la préparation des bons de livraison. Les quantités corrigées sont proposées comme quantités à livrer. Les commandes sont centralisées par client et par adresse de livraison suivant la fréquence des livraisons.

	Création des bons de livraison sur base des commandes
	Rapprochement des bons de livraison et des commandes: si vous ne travaillez pas sur base des 'pickinglist', les confirmations de commande peuvent servir pour la préparation des marchandises dans le magasin. Vous décidez vous-même les commandes à livrer. Les bons de livraison sont préparés d’après cette sélection. Les commandes sont regroupées dans la mesure du possible suivant les fréquences de livraison et le regroupement des bons de livraison. La préparation est présentée à écran. L'utilisateur peut adapter les quantités et effacer des lignes. Dès que la proposition est acceptée, les bons de livraison sont imprimés, le stock est mis à jour et une liste de contrôle peut éventuellement être imprimée.

	Encodage des bons de livraison
	Vous pouvez introduire des bons de livraison sans commandes. Seule la quantité livrée est introduite. Ce programme permet également de corriger ou de compléter des bons de livraison existants.