|
|
|
 |
|
|
|
| PRESTATIONS FACTURATION LE RÉALISÉ |
Prestations
|
 |
Par travailleur, on encode par jour les tâches (travail) qu’il a effectuées, le temps qu'il y a consacré et pour quel client cette tâche fut exécutée.
|
|
|
Vous
pouvez introduire, consulter et modifier les données de toutes
les manières possibles: par travailleur, par jour, par client,
par travail, par portefeuille.
|
|
|
Il est également possible d’introduire un commentaire par ligne d’enregistrement.
|
|
|
Le
système peut être sécurisé de façon
qu’un collaborateur ne peut visualiser à
l’écran que ses propres prestations. D’autre part,
un responsable peut avoir accès à toutes les prestations
de tous les collaborateurs.
|
|
|
|
Consommables
|
|
|
Par client et par jour, il faut introduire la quantité de matériel qui a été utilisé (par exemple: des timbres).
|
|
|
Vous
pouvez introduire, consulter et modifier les données de toutes
les manières possibles: par client, par jour, par
fourniture/matériel, par portefeuille.
|
|
|
Les
données peuvent être introduites afin de les facturer au
client ou afin de les enregistrer dans le calcul des coûts
d’un dossier.
|
|
|
|
Facturation
|
|
|
Module Facturation manuelle: Ce module permet de faire d’une manière simple une facture manuelle:
|
|
|
Différentes
possibilités de lignes de facture sont disponibles permettant de
facturer des montants, d’effectuer des fonctions
mathématiques, de faire appel à des textes
pré-encodés, de composer des lignes de remise etc.…
|
|
|
Tant
que la facture n’est pas éditée et traitée
dans la comptabilité, chaque ligne de facture peut être
à tout moment modifié ou annulé, des lignes de
facture peuvent être ajoutées et intercalées.
|
|
|
Les
factures sont imprimées individuellement ou en série,
elles peuvent êtres envoyées par fax ou par e-mail en
format PDF.
|
|
|
Les
factures ne sont plus modifiables après leur traitement dans la
comptabilité; on peut à tout moment les consulter et
imprimer.
|
|
|
|
|
|
Facturation contractuelle: Si l'on facture suivant contrat, les points suivants peuvent être précisés.
|
|
|
Dans
les données ventilation vous avez un aperçu des
périodes facturées ou non facturées.Ces factures
suivent dès lors le même traitement que les factures
manuelles.
|
|
|
|
|
|
Module Facturation sur base des prestations: Les
prestations sont encodées journalièrement par dossier
soit par l’employé soit par le gestionnaire du dossier
|
|
|
Comme
défini dans la fiche client ou comme défini au niveau du
groupe dont le client fait parti, les prestations effectuées
sont valorisées au salaire horaire de l’employé,
à un taux horaire défini au préalable ou à
un montant forfaitaire par prestation. Le système tient
également compte pour le calcul des réalisés des
heures prestées non facturables.
|
|
|
Les
consommables et autres frais tels que les frais pour le
dépôt des comptes annuels sont encodés au moment
où ils sont engagés et enregistrés pour la
facturation.
|
|
|
L’utilisateur
peut au moment voulu demandé au système une proposition
de facturation. La proposition de facturation peut apparaître
classée par date, par portefeuille, par groupe de clients et par
client ou suivant les critères définis au
préalable par l’utilisateur.
|
|
|
L’utilisateur
peut dès lors modifier ou annuler des lignes de facture, en
ajouter, indiquer celles qui doivent être facturées dans
l’immédiat et celles dont la facturation est
différée. Il est impossible de facturer deux fois une
même prestation.
|
|
|
Une
liste contenant les prestations facturées et non
facturées peut être demandée à tout instant.
|
|
|
La
proposition originale et les adaptations sont mémorisées
et peuvent également être comparées à tout
moment.
|
|
Le réalisé
|
|
|
Quelle
est la marge bénéficiaire par dossier? Les temps de
prestations entre le contrat original et le temps de prestation actuel
sont-ils les mêmes? Y a-t-il des prestations non prévues
qui se sont ajoutées a un dossier? … et bien
d’autres questions que vous vous posez et qui demandent
réponse.
|
|
|
Ce module compare les coûts aux montants qui ont été facturés.
|
|
|
Ces
résultats peuvent êtres obtenus par date, par
portefeuille, par groupe de client ou par client, par collaborateur
etc.…
|
|
|
Le logiciel tient également compte des prestations facturées et non facturées.
|
|
|
Logic. d'application
