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| ASP EXTERNES ONLINE AVANTAGES |
Objectif
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L’A.S.P.
(Application Service Provider) donne accès à des
utilisateurs externes, par exemple vos clients et vos collaborateurs,
par voie de télécommunication (analogique, ISDN, VPN et
e-link). Il permet de travailler à distance 'en ligne' sur votre système informatique, d’une manière simple, rapide et sécurisée.
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Avantages fiduciaire
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Toutes
les données sont gérées d'une manière
centralisée (back up centralisé, mise à jour du
logiciel centralisé, maintenance centralisée …).
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Vous et vos clients disposez toujours des données les plus récentes.
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Les échanges compliqués de données entre le comptable et son client sont enfin terminés.
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Vous
pouvez facturer cette gestion informatique en supplément
à votre client sous forme d’abonnement ou sur base de
temps d’utilisation de votre serveur.
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En dehors de la comptabilité, on peut aussi prévoir un logiciel de facturation simple pour vos clients.
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Avantages client
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Un
client ou un collaborateur se connecte à distance via internet
et dispose de toutes les données « en
ligne ».
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Plus de temps d’attente pour vos clients lorsque le dossier est en traitement chez vous.
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La
possibilité d’imprimer à distance sur une
imprimante locale (par ex.: rappels, listing des postes non
soldés, balances, …).
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Le client ne doit payer aucun droit de licence ou aucun contrat de maintenance.
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Votre
client imprime chez lui ses extraits de comptes et ses factures avec
son propre logo ou sur ses propres documents préimprimés.
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Applications
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Pour votre filiale
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Vous
avez une filiale dans une autre localité. Vous ne voulez pas
placer un serveur et un logiciel sur ce site. La filiale peut
être raccordée par une ligne louée et avoir
accès à tous les dossiers et applications du
système central;
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Pour vos collaborateurs
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Votre
collaborateur dispose d'un ordinateur portable qu’il
emmène chez son client. Chez le client, il se connecte sur votre
serveur. Il a accès à tous ses dossiers et peut
travailler sur ses dossiers à distance. Le client n'a besoin que
d'une connexion internet.
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Cela lui est également possible via un PC se trouvant à son domicile.
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Pour vos clients
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Votre
client ne désire faire aucun encodage, mais désire
recevoir régulièrement un aperçu des postes
ouverts et une impression des extraits de comptes. Il doit disposer
d'un PC, d'un modem et d’une connexion
téléphonique. Son accès est limité à
ses propres dossiers. Il peut également être limité
à consulter ses propres comptes, clients et fournisseurs et
à l’impression de ses extraits de comptes ou à
toutes autres fonctions déterminées au préalable.
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Votre
client peut également utiliser en fin d’année, les
adresses de ses clients dans un fichier Excel pour pouvoir envoyer des
cartes de vœux. Il peut importer ce fichier directement sur le
disque dur de son PC;
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Votre
client a la possibilité d’encoder lui-même ses
ventes et achats. Son accès est limité à ses
données. Il peut encoder ses factures, mais pas de
manière définitive. Le comptable a toujours la
possibilité de modifier ou de corriger une écriture.
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Sécurisation
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Au niveau de l’identification: Un
contrôle est effectué au niveau du numéro
d’appel du correspondant qui doit être reconnu par le
système central. Le correspondant reçoit accès
à condition qu’il introduise un nom d’utilisateur et
un mot de passe cohérent.
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Au niveau des dossiers: En
introduisant un nom d’accès et un mot de passe,
l’accès à un ou plusieurs dossiers lui est
autorisé.
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Au niveau du programme: Ayant
introduit un nom d’accès et un mot de passe,
l’accès à un ou plusieurs programmes lui est
autorisé. Sur l’écran n’apparaît que
les programmes accessibles à l’utilisateur. Par exemple:
utilisateur X peut introduire les ventes mais ne peut pas les valider.
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Au niveau des actions: Un
nom d’accès et un mot de passe autorise une ou plusieurs
actions. Par exemple: un utilisateur X peut modifier ou créer
une fiche client, mais ne peut en effacer.
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Logic. d'application
