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| DOSSIER ENTREPRISE CLIENT PÉRIODES COMPTES |
Données centralisées
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au niveau central
sont stockées les données qui sont d'application pour
tous les dossiers. Ici se trouvent entre autres des adresses, des
schémas de compte, des codes TVA, ….
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Au niveau dossier,
il est possible de modifier ou d’adapter certaines données
du niveau central. Par exemple: les clients ont un délai de
paiement de 8 jours date de facture pour le dossier 1 et 30 jours fin
de mois pour le dossier 2.
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Entreprises/Dossiers
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Par
entreprise pour laquelle nous voulons tenir une comptabilité,
les paramètres et les modules qui sont d’application pour
ce dossier, sont activés.
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Dans
l’exemple ci-dessous, les onglets concernant le package
commercial disparaissent au cas où celui-ci n’est pas
activé.
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La devise de base du dossier peut être en euro ou en devise étrangère.
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Séparément
de la devise de base, vous pouvez, si nécessaire,
mémoriser tous les mouvements dans une deuxième devise,
par exemple le dollar. Cela vous permet de consulter toutes les
données de la comptabilité dans cette deuxième
devise et d’imprimer toutes les listes et tous les rapports dans
cette devise.
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Ventilation analytique ;
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L’utilisation des schémas de compte alternatifs;
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…
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Clients/fournisseurs
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Dans
un onglet d’un client ou d’un fournisseur, vous trouvez les
données classiques tels que signalétique, délais
de paiement, écritures standards.
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Il n’existe aucune limite quant aux nombre d’exercices disponible en ligne.
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Des comparaisons entre tous ces exercices sont possibles .
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Dans
l’onglet ‘Chiffres’, vous pouvez consulter les
chiffres périodiques, l’historique et les postes non
soldés jusqu’à la consultation du document source
à l’origine du poste non soldé.
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Toutes
les données sont disponibles dans la devise du dossier et
éventuellement dans la deuxième devise (à
déterminer par dossier).
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Suivant
les modules activés, la fiche client ou fournisseur a plus ou
moins d'onglets (par exemple: paramètres de prix, budget de
facturation, etc.). Si vous ne disposez que du package OPTIMUM
(comptabilité), vous ne verrez que les onglets s’y
rapportant et vous ne pouvez consulter que ceux-ci.
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Par exercice, vous pouvez lier un autre compte de centralisation à chaque client.
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Pour
les clients, vous pouvez avoir plusieurs comptes de centralisation et
leur attribuer le compte centralisateur adéquat. Il en va de
même pour les fournisseurs.
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Périodes
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Vous pouvez déterminer un nombre illimité de schémas de période.
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Un nombre illimité d’exercices peut être défini.
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A chaque exercice, vous pouvez lier un nombre illimité de périodes.
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La
date initiale d’un exercice et sa durée sont à
définir librement. En principe, vous pouvez faire de chaque jour
calendrier une période comptable.
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La prolongation d’un exercice ne pose aucun problème et peut se faire à tout moment.
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Dans
un dossier vous pouvez, à tout moment, changer de période
(par ex. changer de période trimestrielle en période
mensuelle).
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Un
exercice ou une période comptable peut avoir le statut actif,
clôturé provisoirement ou clôturé
définitivement.
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Comptes
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Comptes du grand-livre
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Les
mouvements des comptes grand-livre peuvent être pointés.
Après quoi vous pouvez demander un aperçu avec ou sans
rapprochement des lignes pointées.
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L’historique
des comptes grand-livre est disponible trié par compte de
contrepartie, par numéro de document de base ou
chronologiquement. Dans l’exemple ci-dessus, les mouvements sont
triés par fournisseur. L’impression se fait sur
écran ou sur listing.
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Une reproduction graphique des chiffres de période est toujours possible.
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Les chiffres peuvent toujours être exportés vers MS-Excel ou d’autres applications de Windows.
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Schémas de compte alternatifs
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Le nombre de schémas alternatifs est illimité.
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Un seul schéma peut être utilisé par plusieurs dossiers.
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Les schémas alternatifs sont utilisés pour les rapports via un schéma de compte étranger.
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Les schémas alternatifs sont utilisés pour établir des bilans simplifiés.
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Logic. d'application
